根据《余姚市教育局关于做好2022年义务教育阶段学校招生入学工作的通知》(余教〔2022〕9号)规定,当民办学校报名数超过计划数,均实行电脑随机派位录取。余姚市教育局委托浙江省余姚市公证处对余姚市民办小学、初中符合电脑随机派位条件的学校进行电脑派位录取工作。
一、参加电脑随机派位的学校
小学:浙江省余姚市实验学校
初中:浙江省余姚市实验学校、余姚市高风中学
因上述学校报名人数正在资格审核,最终以7月22日审核结果,作为是否参加电脑派位的依据。若审核后报名数超过计划数,则采用电脑随机派位方式录取;若报名数没有超过计划数,则全部录取。市教育局于7月23-24日12时和7月27-28日12时分别对参加电脑随机派位的第一志愿和第二志愿的报名人员名单在余姚市教育信息网上进行公示。
二、电脑随机派位组织实施
本次电脑随机派位工作由余姚市公证处组织实施,余姚市教育局协助。7月22日余姚市教育局负责报名数据的最终审核。余姚市公证处将审核后数据统一封存。电脑随机派位时邀请人大代表2名、政协委员2名、家长代表4名(各民办学校2名)、记者若干名、民办学校代表1名、纪检干部1名全程参与监督。各校2名家长代表由家长自愿报名、电脑随机派位产生。请有意愿参与且孩子报了民办学校的家长于7月22日8:30-17:00(逾期无效)打市教育局电话62772166报名或者发送短消息到13777249377,报名时请提供孩子姓名、报名学校、家长姓名和手机号码。如报名不足,则由余姚市教育局和余姚市公证处在民办学校报名的家长中随机邀请。
三、电脑随机派位工作原理
学生身份证件号是电脑随机派位的唯一信息。抽签过程中,单独采用身份证件号码一项信息进行随机派位,如有出现信息错配,如学生姓名与身份证件号码不一致等,以身份证件号码为准。允许家长在网上报名时申请双胞胎、多胞胎捆绑进行电脑随机派位,由家长指定一个孩子的身份证件号参加电脑随机派位,若家长在规定时间内不申请捆绑派位,孩子有可能出现不能在同一学校就读。
持国外护照、港澳台证报名学生,以相关证件上的所有数字信息作为尾号,前面增加0,一直补齐成为18位的类身份证件号信息,作为电脑随机派位的唯一信息。
随机派位电脑和派位软件等均由余姚市公证处提供。余姚市公证处和余姚市教育局另外各再提供一台电脑备用。数据传输、备份、封存等按照浙江省余姚市公证处要求操作。
四、电脑随机派位现场流程
(7月25日第一志愿、7月29日第二志愿)
1.公证员启封派位电脑和派位数据。
2.公证员介绍电脑派位工作规程。
3.按学校次序,依次进行电脑随机派位。派位结果只显示学生身份证件号。派位过程和派位电脑上的操作均须全程摄像备案。
4.每所学校电脑派位结束后,导出录取学生身份证件号并打印。
5.公证员对本次电脑派位结果进行公证。
6.在公证员监督下,工作人员根据导出的录取学生身份证件号,对学生姓名等信息进行匹对、检验。
7.待核实无误后,对外公布录取学生信息。为保护未成年人信息,公布时,仅公布学生姓名和身份证件号后四位,若有同名同姓且身份证件后四位一致者,再加上毕业小学(幼儿园)。
8.电脑随机派位结束后,派位电脑和数据进行封存(封存期不少于三个月),以备司法检查,不可另作它用。
因电脑随机派位涉及到学生身份证件号,因此,现场人员手机一律上交到指定位置保管。除电脑派位工作备案需要摄影摄像外,其它人员一律不得拍照。
五、电脑随机派位过程的应急处置
1.如公证处提供的派位电脑出现系统故障,则在市教育局提供的备用电脑上进行电脑派位。如上述电脑均出现系统故障,则再由市教育局提供第二台备用电脑,并进行现场的电脑格式化及软件安装进行派位。如市教育局提供的第二台备用电脑再出现系统故障,则采用人工抽签方式,将所有名单打印后放入抽签箱内,由市教育局指定人员进行手工抽签。
2.如电脑派位软件出现异常,比如应该抽出40个,抽出多了1个,或少抽1个人,或把全部名单都抽出来,则该学校电脑派位结果作废,重新进行派位。若第二次派位软件仍出现异常,则重新安装派位软件进行抽取。若重新安装的派位软件仍出现异常,则在市教育局提供的备用电脑上进行电脑派位,若派位仍出现异常,则采用人工抽签方式,将所有名单打印后放入抽签箱内由市教育局指定人员进行手工抽签。