什么是学籍?
01
学籍相当于“身份证”
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,以学生居民身份证号为基础生成。学籍反映的是学生在校期间的相关情况。
学籍号是G字打头的学籍号一人一号,伴随学生整个学习生涯。另外,还有J字头的和L字头的。
G字头:将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。
“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的权威标识。原则上不允许除“G”字头正式学籍号,如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。
J字头:对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生,分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号,在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后,变更为“G”字头学籍号,但保存历史信息。
L字头:临时学籍号以“L”开头,是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段,是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益。
02
学籍从小学开始
学籍从义务教育阶段起始,实行秋季入学集中注册制度。因此不管读的是公办还是民办幼儿园,是在小区附近的幼儿园、或者其他区和城市读的幼儿园,都不会对上小学产生影响。
幼升小的适龄儿童在当年9月实际到校报到后,被纳入全国中小学生学籍信息管理系统,由学校做好学籍转接和管理工作,不收取任何费用。
03
学籍为“一人一籍,籍随人走”
中小学生的学籍号为“一人一号”,终身不变。学生除了全国学籍号外,小学由区级下达区编学籍辅号;初中由市网下达市编学籍辅号;高中由省网下达省编学籍辅号。
中小学校按照“一人一籍、籍随人走”原则进行管理。因此学生在择校、转学时,学籍号不变,在办理相关手续后,转入实际就读学校。
04
读民办学校也有学籍
按《武汉市中小学生学籍管理暂行规定》,学籍管理规定适用于我市所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校。因此,就读民办学校也有学籍,与就读公办学校一样纳入管理。
05
出国读书可以保留学籍
如果学生在义务教育阶段到境外就读的,应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续,回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案。适用于一些跟随父母出国生活或进行访问、交流等的学生。
学生出国、归国由父母或其他监护人提出书面申请,提交《出国、归国申请表》和有关证明材料(学生本人护照复印件,户口簿复印件;随父母或其他监护人出国交流学习的,还需提供父母或其他监护人的出国公函及护照复印件),学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记,学生在国外深造或交流学习期间,学校应为其保留学籍。