按照以往惯例,每年3月将会对六年级的学生进行学籍和户籍进行初步审核,以保证学生在学区内正常、就近入学。
有家长问:学籍审核是干嘛用的?为什么要参加学籍审核?
在回答问题前先科普一下什么是学籍。
学籍:是指一个学生属于某学校的法律上的身份或者资格,与学生证挂钩。登记有学生姓名、户籍、学校等相关信息的证明材料。目前全国都实行电子学籍,并且已全国联网。
学籍审核的目的:
六年级的学籍审核,主要是教育主管部门采集所有在校(园)学生信息,编排学籍辅号,为孩子建立学籍档案(注意:此档案非常重要,将会加入到孩子档案中,是档案中必不可少的一项学历证明),为顺利进入初中学习做好相关准备工作。
同时,学籍审核也是教育主管部门为了摸清本区域内学生的具体人数、区属划分、家庭状态、房产所属以及更新学生监护人联系方式、家庭地址等情况,便于下一步就近入学或回原学区入学等相关工作的开展。
全省招生库信息采集完毕后,统一进入学籍注册阶段,凡具备唯一性的学生信息会被准予注册正式学籍,学生学籍号编写由18位数字组成。第1位为学段代码(小学X、初中C);(分别为学段代码+0481四位地区代码+五位学校代码+四位入学年份+四位流水号)
学籍审核的作用:
1、为孩子建立全国唯一的学籍档案;
2、通过审查发现学籍或者户籍上存在的问题,及时解决。学籍审核非常重要,因为学籍和身份证类似,全国唯一,家长在填写时不能填错。
学籍审核的方式:
分为初审和再审。初审是家长将相关材料上交给学校,由学校初审,登记造册,家长配合。再审是由学校将相关资料上交区教育主管部门进行审核。
学籍、户籍审核的时间:3月中旬至4月
什么是“问题学籍”
部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题。(www.xSC.cn)个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。经过数据库身份比对认证系统内产生了身份证号重复、身份证号错误(含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配)两类问题学籍。如果孩子有以上问题,家长们要在规定的时间内处理学籍中存在的问题。
“问题学籍”该怎么办
学生须提供佐证材料,由学校按照相关程序统一进行信息变更。如是身份证出现问题的,要到公安机关进行查询和修改,然后到所在学校进行修正。如果未在规定时间进行修改的,有可能会无法正常登记学籍,严重的会影响孩子升学。
家长进行核查时要做什么?
了解相关政策规定和要求;核对孩子的学籍档案;上交相关证明材料复印件;上交纸质学籍确认表。
具体如下:
1、家长准备好家庭户籍簿(原件及复印件,学生户口卡需提前复印)、学生身份证等。
1、核查核对孩子的学籍档案信息是否正确,如有错误,在变更栏中填写变更信息,有关键信息变更的,请同时提交相关证明材料。检查无误后签字确认。
2、保证关键数据的准确性。 即您孩子的姓名、性别、出生日期、民族、身份证件号、户籍地址,都需对照着户口本上的内容进行核查。 同时,如果以上关键数据中的某一项做了更改,需在核查确认表后附上完整的户口复印件(包括:户口扉页即地址页、户主页、学生页、增减页共四页)“家庭成员或监护人”至少要保证一名监护人的信息是完整的。